Assistant administratif H/F
Rejoignez Snef à Metz comme Assistant·e administratif·ve : devenez le point de contact de l’agence, coordonnez la gestion quotidienne et contribuez à une équipe dynamique et inclusive.
Nous répondons généralement sous 3 jours
Bienvenue chez Snef !
Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?
👷👩 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans
Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.
🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !
👥 Votre agence et votre future équipe
SNEF CENTRE-EST, développe les activités du Groupe SNEF sur les métiers de l'électricité (Courants Forts / Courants Faibles) pour les secteurs tertiaires et industriels, tandis que notre marque SNEF CONNECT accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations via des solutions de transmission de données, de sûreté et de supervision.
Au sein de notre agence de Metz, vous intégrerez une équipe d'une vingtaine de collaborateurs composé de chargés d'affaires, conducteurs de travaux, chefs de chantier, techniciens et électriciens.
Ensemble, ils conçoivent, déploient et assurent le suivi de solutions en courants faibles, sûreté électronique, électrotechnique et instrumentation.
Véritable point de contact de l'agence, vous êtes en relation permanente avec nos clients, collaborateurs et prestataires. Votre rôle est central pour assurer la fluidité des échanges et le bon suivi de l'activité, en collaboration avec l'ensemble des équipes.
🔎 Vos futures missions
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes un véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe.
Administration & Gestion
Gestion du courrier entrant et sortant
Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances
Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres
Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
Ressources Humaines & Accueil
Participation à la gestion des embauches et suivi RH
Suivi des formations
Préparation et animation de l'accueil des nouveaux embauchés et intérimaires : remise des guides, EPI, chasse aux risques, mémento sécurité, visite de chantier, etc.
Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence
Cette liste de missions est non exhaustive.
🎯 Profil recherché
De formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager ou BTS NRDC, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en agence BTP.
Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions.
La connaissance de l'environnement BTP / Industrie serait un plus apprécié.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ? Rejoignez-nous !
Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l’autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d’initiatives, la créativité et l’esprit d’équipe.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
Informations complémentaires
🍽️ Carte restaurant
🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats
🩺 Prévoyance santé
🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
💼 Plan d’épargne groupe
👫Cooptation de 500 €(sous conditions)
- Domaine
- Fonctions support
- Poste
- Assistant administratif
- Localisations
- Metz
- Périmètre de déplacement
- Sans déplacement
- Domaine Technique
- Administratif
- Type de contrat
- CDI
- Formations / Diplômes
- BAC +2, BAC + 3 /4
- Expérience souhaitée
- 6 à 10 ans
L'environnement Snef
💼 Un parcours structuré et évolutif pour booster votre carrière
🎓Une université Snef : large panel de formations pour renforcer votre développement professionnel !
🏢 Des opportunités de mobilité professionnelle inter filiales et à l’international
🧠 Des collègues passionnés comme vous, et une communauté de référents métiers pour vous guider !
🌱 Une culture familiale et un modèle de management accessible
♿ Un environnement adapté aux personnes en situation de handicap
Processus de recrutement
Échange téléphonique
Votre candidature est sélectionnée, nous vous proposons un entretien téléphonique pour :
Comprendre votre parcours, vos motivations, vous présenter le poste et répondre à vos questions.
Entretien RH et métier
Un entretien pour aller plus loin :
Un échange pour approfondir sur votre expérience et vos compétences, les missions et attendus du poste et valider l'adéquation entre vos ambitions et le poste.
Bienvenue à bord !
Vous rejoignez l'équipage !
Après acceptation de la proposition d'embauche et la signature de votre contrat nous débutons ensemble votre Onboarding. Bienvenue chez Snef !
À propos de Snef
Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l’intégration et la maintenance.
Rejoindre l'équipage Snef, c’est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d’expérience et d’innovation.