Assistant administratif H/F
Intégrez un groupe indépendant à taille humaine et participez activement à la performance de nos agences Industrie.
Bienvenue chez Snef !
Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?
👷👩 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans
Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.
🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !
👥 Votre agence et votre future équipe
L'agence Snef Dunkerque recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le pôle administratif de nos agences Industrie.
🔎 Vos futures missions
Rattaché(e) à notre Assistante de Direction, vous participez au bon fonctionnement de l'agence en assurant le suivi administratif des dossiers salariés, clients et fournisseurs.
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier
Gestion des embauches et suivi RH
Suivi de la formation
Gestion des pointages et validation des paies (salariés et intérimaires)
Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances.
Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres
Tri, classement, archivage, suivi de dossiers administratifs
Vous réalisez l'ensemble de ces missions dans le respect des délais prévus en effectuant des reportings réguliers
🎯 Profil recherché
De formation DUT GEA ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack office.
Dynamique et organisé(e) dans la réalisation de vos activités, votre sens du service et du résultat ainsi que votre esprit d'équipe vous permettront de vous adapter rapidement à un environnement exigeant.
Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de proposition, vous participez à l'optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes.
Vous souhaitez intégrer un Groupe indépendant à taille humaine qui saura vous offrir des perspectives d'évolution ? Alors rejoignez notre équipe !
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
Informations complémentaires
🍽️ Carte restaurant
🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle
🩺 Prévoyance santé
🏖️ Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
💼 Plan d’épargne groupe
👫Cooptation de 500 €(sous conditions)
- Domaine
- Fonctions support
- Poste
- Assistant administratif
- Localisations
- Dunkerque
- Salaire annuel
- 25 000 € - 28 000 €
- Périmètre de déplacement
- Sans déplacement
- Domaine Technique
- Administratif
- Secteur d'activité
- Industrie
- Type de contrat
- CDI
- Formations / Diplômes
- Bac / Bac PRO, BAC +2
- Expérience souhaitée
- 6 à 10 ans
L'environnement Snef
💼 Un parcours structuré et évolutif pour booster votre carrière
🎓Une université Snef : large panel de formations pour renforcer votre développement professionnel !
🏢 Des opportunités de mobilité professionnelle inter filiales et à l’international
🧠 Des collègues passionnés comme vous, et une communauté de référents métiers pour vous guider !
🌱 Une culture familiale et un modèle de management accessible
♿ Un environnement adapté aux personnes en situation de handicap
Processus de recrutement
Échange téléphonique
Votre candidature est sélectionnée, nous vous proposons un entretien téléphonique pour :
Comprendre votre parcours, vos motivations, vous présenter le poste et répondre à vos questions.
Entretien RH et métier
Un entretien pour aller plus loin :
Un échange pour approfondir sur votre expérience et vos compétences, les missions et attendus du poste et valider l'adéquation entre vos ambitions et le poste.
Bienvenue à bord !
Vous rejoignez l'équipage !
Après acceptation de la proposition d'embauche et la signature de votre contrat nous débutons ensemble votre Onboarding. Bienvenue chez Snef !
À propos de Snef
Snef centralise les métiers historiques du génie électrique, nous sommes experts en solutions multitechniques, de la conception en passant par l’intégration et la maintenance.
Rejoindre l'équipage Snef, c’est contribuer à une synergie collective portée par le Groupe Snef et ses filiales - Ekium, Fouré Lagadec, iQanto, Watt, Visiativ, ABGI - et s'inscrire dans une histoire de plus de 120 ans d’expérience et d’innovation.